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Attention : un changement peut en cacher un autre…

Celui qui a déjà eu à gérer un changement sait d’avance que tout changement est par nature multiforme et complexe et ses impacts aussi divers que variés.

De fait, le travail de diagnostic du changement apparaît primordial : sans juger de la qualité de la documentation de projet et de la solution retenue, celle-ci est incomplète pour la gestion du changement, sans une analyse approfondie du changement généré et de ses conséquences sur le plan corporatif, collectif et individuel, sous l’angle des impacts organisationnels et humains et non plus seulement sous celui des coûts, des délais et de la qualité.

Pour un projet donné, la solution de projet est en effet un déclencheur plus qu’un impact. Telles les ondes provoquées à la surface de l’eau, sa mise en place a pour effet de propager le changement aux différents niveaux de l’organisation. Ajoutez à cela les intentions stratégiques qui ont motivé le démarrage du projet et vous obtiendrez quelques unes des multiples facettes qui composent un changement.

Faites la refonte d’un site Internet pour refléter le dynamisme et la proactivité dans la diffusion de l’information et vous vous apercevrez que le résultat souhaité ne peut être obtenu sans une révision du processus de mise en ligne des contenus Web et des façons de faire de ceux qui y participent. Implantez un nouveau système d’information et vous comprendrez l’importance de la clarification des rôles et de l’évolution des valeurs communes autour des notions de transparence, de partage et de collaboration.

Ce sont là autant d’exemples que d’expériences démontrant que, face à un quelconque changement organisationnel, la méfiance est de mise, car un changement peut toujours en cacher un autre…

Les sept (7) phases de préoccupations des destinataires d’un changement organisationnel

On demande souvent aux professionnels en gestion du changement de préparer et de coordonner des plans de formations pour les employés touchés par un changement organisationnel. Ça fait partie du travail, bien entendu, mais c’est une activité qui se place loin dans le processus de changement, et qui devrait être précédée par plusieurs autres, qui sont, malheureusement encore, souvent négligées.

Le diagnostic organisationnel, suivi d’une gestion de la résistance au changement font partie de ces activité, et devraient commencer le plus tôt possible à partir du moment où un changement organisationnel commence à être pensé. À ce sujet, je lisais dernièrement le très bon article de Céline Bareil, Démystifier la résistance au changement : questions, constats et implications sur l’expérience du changement, et je suis tombée sur ce tableau, simple et synthétique, très utile pour amorcer une intervention en gestion du changement…

Et, au fait, on remarquera que, selon la chronologie proposée par le tableau, les activités de formation ne sont requises qu’à compter de la 5e phase de préoccupations des destinataires du changement…

La gestion du changement : Quoi ?

Si l’on en croit l’encyclopédie Wikipedia, le changement est le passage d’un état à un autre, la portée, la durée, et l’intensité de ce passage en déterminant la nature (évolution, révolution, transformation, etc).

De là en découle directement la gestion du changement qui consiste en la planification des activités qui permettront à une organisation, un groupe, un individu, de passer de l’état actuel à l’état souhaité et d’atteindre la vision organisationnelle partagée par l’ensemble pour assurer la pérennité de l’organisation et sa performance.

Certains préfèrent au terme « gestion » celui de « conduite » ou « pilotage » du changement. Sans en amoindrir l’importance et la nécessité, il est vrai que vouloir contrôler et gérer le changement peut paraître, pour certains, une intervention infondée ou une ambition trop élevée. Ceux-là n’ont pas totalement tort : dans la mesure où elle touche à des éléments « soft » de l’organisation et à l’humain en particulier, il est difficile de mesurer le retour sur investissement de pareille démarche et d’en garantir d’ailleurs des résultats précis. Intrinsèquement, le changement est un problème organisationnel complexe, multiforme, qui implique un exercice délicat de gestion des multiples facettes de l’organisation : organisation du travail, circulation de l’information, jeux de pouvoir, ressources, connaissances et compétences, climat et culture organisationnelle, etc.

Dans le cadre d’un programme de changement généralisé à une organisation, on peut également parler de transformation organisationnelle : le terme est alors plus approprié pour englober des changements plus fondamentaux et profonds, qui, imbriqués les uns aux autres, tendent vers le même but, à savoir la réalisation de la vision dont l’organisation s’est dotée à long terme. Hautement stratégique et souvent reliée à la gestion de plusieurs projets de changement en parallèle et/ou successivement, à différents niveaux de l’organisation, la gestion de la transformation organisationnelle prend ici la forme d’une gouvernance du changement.